葉如凡|企業溝通管理顧問
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【工具應用】文字會消失,但想像不會---一段關於「收回訊息」的經驗

3/27/2026

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最近我身邊的社群都在熱烈討論 LINE 「收回」功能即將調整的事情,有人做懶人包分享應對技巧,有人則開始有打字焦慮。

在這些討論裡,我突然想起一段自己的小故事,一段差點因為「收回訊息」而失去朋友的經驗。

***
那天,我正在電腦前寫文案,文思泉湧之際,腦袋突然冒出一句廢話,我覺得莫名好笑實在是很想找人分享,就順手用手機傳給朋友,傳完之後就繼續埋頭工作。

過了幾分鐘,我突然想到:「啊!他之前說這陣子會比較忙。」

於是我開始擔心:
「我傳了廢話給他,會不會害他還要花時間回我?」
「會不會反而造成他的壓力?」
「會不會打擾到他?」

於是我趕快再拿起手機,收回那則訊息。

我以為事情就這樣結束了,沒想到,他很快傳來訊息問我:
「你剛剛收回什麼?」
「你收回幹嘛?」
「你想講什麼又不敢講?」

那一瞬間我才意識到,我以為我是在體貼他、避免打擾他,但是我的「收回」本身,就是一種「溝通訊號」,他正在用他的方式解讀。
 
***
在通訊軟體裡,「XXX收回訊息」這幾個字也是一種「文字圖像」的溝通工具。儘管這是系統自動生成的文字,但是文字本身就會讓人有感,有想像、好奇的空間,甚至一點不確定、猜測或不安。

我以為我收回的只是一句廢話,但在對方的解讀裡,很可能也收回了一點安全感。

那天,突然恍然大悟的我立刻謝謝這位朋友願意直接問我,因為他的坦白,讓我有機會好好說明,也讓我們的關係更穩、更真實。我也更珍視這一段可以說廢話、也可以說真話的友誼。(雖然我後來完全忘記原本想講的那句廢話到底是什麼了)

而從那之後,我便非常謹慎地面對「收回訊息」這個功能。

儘管這個功能非常方便,但對我來說,它的風險已超出我可管理的範圍。(我在生活裡的溝通風險意識極高,我想是和我過去經歷過的許多衝突經驗有關)

我無法確認每一個被我收回訊息的人,他對於這個「收回」的文字痕跡會如何解讀,會引發什麼樣的感受和情緒,會不會造成不必要的誤會,或是會不會覺得我不夠專業。

既然風險無法預判,那我能做的,就是管理自己的行為:

如果打錯字,我不收回,而是補上一則正確版本。
→讓對方看見我的原意與修正,用坦率、真實和透明的資訊建立安全感。

如果要傳送複雜或較敏感的內容,我一定會先在記事本打好草稿。
→確認語氣、確認意思,讓資訊更精準和一致,再貼上去。

這些做法看起來有點麻煩,但對我來說,能讓關係裡的溝通更安全、更能預防衝突,更能讓我的心裡有平安,我就願意選擇這樣做。

***
隨著「收回」訊息功能傳出要改變的消息,讓我們都更有感地發現:「收回訊息」原來需要成本。

而當我們開始練習更謹慎地面對要送出的訊息文字,
當我們開始學習更敏銳地判斷文字的精準度;
當我們能更誠實地面對自己的想法,
更清醒地掌握「我想說的」與「我打出來的文字」之間的距離,我們其實就是在提升自己的溝通力。

願我們在每一次按下「傳送」之前,
練習更理解自己,也更理解人。
​
願我們在與人溝通的過程中,
練習成為讓人安心、也讓自己有平安的人。

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    作者 - 葉如凡

    企業溝通管理顧問,擅長以系統思維設計組織溝通治理架構,協助企業將營運策略轉化為可預期、可落實的內部管理與溝通系統。

    專注於語言、行為、職場人際關係、文化與永續策略的整合,將抽象的管理概念(如團隊協作、領導力、友善職場、多元共融、人權、永續)轉化為組織日常可執行、可應用的職場溝通行為與管理方式。
    ​

    曾協助多家大型企業與公部門進行「內部溝通調整與治理」、「跨部門協作」、「員工關係與組織文化發展」、「友善職場實踐與永續議題整合」等專案,並以跨界背景與方法論設計能力,建立企業可持續運作的CCOS溝通營運系統。

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