葉如凡|企業溝通管理顧問
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【友善職場】從不法侵害談溝通風險,我們需要先了解「人」

4/9/2026

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這兩年,我在許多企業/組織裡陪伴管理者、主管與員工,談「友善職場溝通」與「預防不法侵害」。

我們談玩笑會不會變成冒犯、談說話的聲音語氣會不會變成壓迫、談高壓管理會不會變成霸凌。

隨著法規調整,企業/組織也開始更重視申訴機制與法律遵循,而在這些真實的現場裡,我愈來愈清楚一件事情:

「預防職場不法侵害的起點,不是法律,而是人。」

在職場裡,溝通從來不只是說話技巧的展示。它是一種「選擇」:每個人在任務壓力裡、在多線的人際關係裡、在管理權責裡做出的選擇。

我們為什麼會選擇用冒犯、威脅、冷落、孤立、侮辱或不當言詞來溝通?
我們是否知道這些選擇會帶來什麼風險?
更重要的是:我們知道自己其實可以有別的選擇嗎?
 
***
「我沒有要霸凌他的意思,但我會調整口吻。」

在與霸凌相關的調查程序和判決討論中,常常看到被申訴人為自己喊冤。

關於「霸凌、傷害他人的惡意」與「不合宜的表達方式」之間,常常存在一條模糊的界線;而這條模糊的界線,需要我們一起討論如何幫助人更清楚地知道如何選擇。

當招募資訊與實際任務落差太大、當工作與生活壓力同時擠壓、當分配不公平、當資訊不透明、當管理職還來不及學習如何管理、當高糾錯、低容錯成為組織文化氛圍…

人會變得急、變得硬、變得沒有餘裕;語言與溝通的選擇,也會跟著變得尖銳。

除了個人對於溝通技巧的學習之外,若我們在組織裡要談「預防勝於糾紛」的概念,我們不得不面對的另一個真相是:

「在環境裡、在制度中,我們願不願意創造一個---可以幫助人選擇溫柔、選擇尊重、選擇友善溝通的空間?」

因此,當我在和企業/組織談「預防職場不法侵害」,我談的不是法規,而是:

• 語言如何影響人
• 情緒界線如何建立或被忽略
• 權力如何在互動裡流動
• 管理責任如何被落實
• 制度流程如何在無意間製造人的衝突風險
 
我談的是:衝突現況如何發生,目前組織營運方式與職務權責,能不能設計成---在追求績效目標的同時,也能幫助人好好說話、好好對待彼此的可能性。
 
***
「預防職場不法侵害」的相關法規調整,其實是在提醒我們重新思考:「我們要如何和人一起工作」?

當我們願意從說話技巧走向溝通系統的思考,從個人培訓走向結構設計,從糾錯走向理解,我們就能開始打造一個讓人有餘裕、有空間、有更多可能性的職場。

而當人有了餘裕、有了空間,有了盼望和可能性,便自然更有意願選擇溫柔、選擇尊重、選擇友善。

「預防職場不法侵害」的落實,需要我們先「了解人」,以人為本。

當衝突發生,在申訴程序結束之後,無論處理結果是什麼,都不一定能為申訴人或被申訴人帶來安慰。

因為法律能處理事件,但人和關係需要被理解。

真正的傷口往往不是單一事件本身,而是那些「慢慢累積成事件」的瞬間:一句玩笑、一次無視、一個不耐煩的語氣、一次高壓的威嚇累積而成。要談預防,是在這些傷口發生之前,需要努力的事。

而在衝突與申訴爭議之後,我們依然需要學習的是:我們如何繼續在職場和人相處,和人一起工作?
 
***
願我們都能在職場裡,
看見人、了解人、也了解自己。
​
願我們一起打造一個讓人能安心工作的地方:
不是因為法律要求,
而是因為我們願意。

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    作者 - 葉如凡

    企業溝通管理顧問,擅長以系統思維設計組織溝通治理架構,協助企業將營運策略轉化為可預期、可落實的內部管理與溝通系統。

    專注於語言、行為、職場人際關係、文化與永續策略的整合,將抽象的管理概念(如團隊協作、領導力、友善職場、多元共融、人權、永續)轉化為組織日常可執行、可應用的職場溝通行為與管理方式。
    ​

    曾協助多家大型企業與公部門進行「內部溝通調整與治理」、「跨部門協作」、「員工關係與組織文化發展」、「友善職場實踐與永續議題整合」等專案,並以跨界背景與方法論設計能力,建立企業可持續運作的CCOS溝通營運系統。

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