今天想和大家聊聊我在職場所經驗到的過去、現在,還有未來~
身為一個七年級生,我曾經被貼上「職場草莓族」、「抗壓性低」、「不夠穩定」的標籤,曾經也一度對職涯感到迷茫,在職場裡感到格格不入,對工作失去目標感。 「不管主管跟你講什麼,你就是閉嘴就對了!」 10多年前,當時的直屬長官急吼吼地在電話裡,給我上了一門他心目中理想的職場溝通課(至今仍是言猶在耳)。我掛上電話之後,在一旁的同事也從話筒裡聽到長官大聲的指教與建言,他看著我、悻悻然地說: 「工作就是這樣。」 後來,我離開了原單位,約莫半年後,接到原單位人資部門的同仁打來的電話,他想詢問我當時離開的真正原因。 「職涯發展。」我緩緩地說著,和當時離職單上寫的離職理由一模一樣的答案。 而我也向這位同仁禮貌請教:人資部門在半年後,重新聯繫離職員工的原因是什麼?
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在績效考核溝通之前,當主管們已先應用SMART原則(可參前一篇職場專欄文章)聚焦目標後,便可以試著應用一些簡單的表達技巧,透過激勵和啟發的方式,幫助員工兼顧工作目標和自我成長,一起來看看~
「績效考核溝通」的範圍很廣,主管面對員工在工作中的總體表現,可以分析專案結果的成敗、也可以檢討在執行過程的種種細節,要回饋和討論的內容有太多太多,如何讓員工更清楚地了解主管對他的期待,提升溝通和工作的效率呢?以下分享在績效考核溝通前的準備事項,幫助主管們讓溝通事半功倍~
「給予建議,會不會讓員工覺得是惡意批評?」
「實在不知如何開口,才不會傷到同仁自尊心!」 「怎樣溝通績效,才不會被員工說我職場霸凌呢?」 人到中年(?!),身邊有愈來愈多朋友開始創業,或是在企業/組織裡擔任主管要職,一邊要面對愈來愈競爭的市場挑戰,背負提升團隊工作績效的壓力,另一邊也要經營和員工之間的關係,期待創造更正向的循環,一起為組織燃起熱血的團魂,朝著偉大(而且有錢錢)的航道前進。 「團隊管理和溝通」的痛點,開始成為我們聚會時被熱烈討論的話題,大家都好奇:「提升員工的工作績效,也能兼顧友善溝通嗎?」 在講課的過程中,我最常收到學員的提問是:「老師老師~你覺得人跟人之間的溝通,最重要的關鍵是什麼呢?」
過去在那些快問快答的當下,我對這個問題的回答,大概都用「尊重」、「真誠」、「同理」這幾個概念回應;但是很快地、我發現:我錯了!
近日,看到臺北市醫師職業工會FB發出一則貼文提及:「亞東醫院在新版契約中,嚴格限制醫護人員對外之言論,除了事前獲醫院同意外,不准醫護人員在社交媒體、網路平台談論任何有關醫院的訊息,若使醫院名譽受損”應”進行求償。若醫護人員將勞動現場的血汗情形如實揭露,或是參與工會活動開記者會,都將面臨醫院的法律追訴,形同事前藉換約要醫護人員噤聲。」
圖片來源:illustAC 歲末年終,除了趕著結案的工作進度之外,從人事部門發送過來的績效考核評量通知,也提醒著我們要檢視過去一年的工作成果,並為明年立下目標。
這一陣子,我收到許多同學的來信,大家表示:對自己的工作表現是十分有自信的,在評分表上也能打出滿意的分數;但是,要另外在「說明欄位」解釋評分理由,卻往往不知如何下筆、十分苦惱。 這篇文章便想和同學分享「三段論法」的架構思考,希望能幫助大家用文字快速並精準地整理出工作亮點: 上篇文章討論到PM角色認知的溝通心法〈點擊看文章〉,這篇我們要來聊聊促成他人合作專案的3個溝通誘因策略: PM溝通策略:「找出合作誘因」,使對方產生配合動機 「這不在我部門的KPI裡,為什麼我要配合你?」 「可是我每天本來的工作就很忙了耶,我沒有時間加班幫你弄這些。」 「客戶不了解技術是你要去負責溝通啊,總之他們提的想法實務上做不到啦!」 有團隊專案合作經驗的你,或多或少應該聽過上述類似的回應。當我們有勇氣正面接住這些訊息,細心剖析一看,其實會發現我們缺少的,是讓對方配合的「動機」與「目的」。若能從「使對方產生合作動機的誘因」來思考溝通策略,便能有效提升對方主動合作的機率與成效。 這裡指的誘因,可先初步分為以下三種:
圖片來源:illustAC 「專案管理」(Project Management, PM)是我們在職場上常聽到的職務技能。由美國專案管理學會推出的國際專案管理師證照(Project Management Professional, PMP),也被許多企業組織承認與接受:員工若考取PMP證照,相當於掌握專案管理的基礎專業,如:時間管理、成本與品質管理、人力資源管理、風險管理等相關知識。有些企業組織更會以「是否具有專案管理能力」,來評估面試者/員工是否適任/適合晉升專案經理(Project Manager)或產品經理(Product Manager)的職務角色。 其實,無論職銜是不是與「專案管理」有關,我們在職場上,或多或少都會經歷「專案管理」的工作實務,例如:財務人員會遇到報帳系統軟體更新的專案、資訊人員會遇到全公司資安管理升級的專案、企劃人員會遇到各式各樣新的產品/活動/宣傳等專案、化學化工人員會遇到製程管理的專案等。
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